Checklist: heeft uw garage software nodig?

U bent meer dan vijf uur per week kwijt aan administratie

Facturen opmaken, klantgegevens opzoeken, betalingen checken op uw bankrekening. Als dit meer dan een halve werkdag per week kost, gaat er productieve tijd verloren.

U zoekt regelmatig naar oude facturen of klantgegevens

Eén centraal systeem maakt zoeken overbodig. Als u vaker dan eens per week moet zoeken in bestanden of mappen, is dat een teken dat uw huidige werkwijze tekortschiet.

U vergeet soms facturen te versturen

Werk dat niet gefactureerd wordt, is verloren omzet. Software stuurt automatisch herinneringen en houdt bij welk werk nog gefactureerd moet worden.

U checkt handmatig of klanten betaald hebben

Dagelijks bankafschriften doorkijken om betalingen te matchen aan facturen. Bij online betaallinks weet u direct wanneer er betaald is.

Klanten stellen vragen die u niet snel kunt beantwoorden

"Wat is er vorig jaar aan mijn auto gedaan?" Als u daar langer dan tien seconden voor nodig heeft, mist u een systeem dat de historie bijhoudt.

Meer dan 20% van uw facturen wordt te laat betaald

Automatische betaalherinneringen en online betaallinks brengen het percentage te late betalingen flink omlaag, zonder dat u er zelf achteraan hoeft te bellen.

U weet niet precies wie uw beste klanten zijn

Wie levert de meeste omzet? Wie komt het vaakst? Zonder overzicht mist u kansen om uw trouwe klanten te belonen of inactieve klanten terug te winnen.

U heeft meer dan 50 klanten

Onder de 50 kunt u het nog bijhouden in uw hoofd of in een simpel bestand. Daarboven wordt het onmogelijk om zonder systeem te onthouden wie wanneer langs is geweest.

U werkt met meer dan één persoon

Zodra er een collega, partner of medewerker meekijkt, moet informatie gedeeld worden. Excel-bestanden rondmailen leidt tot versieconflicten en fouten.

U wilt groeien maar heeft geen overzicht

U voelt dat er meer in uw garage zit, maar u weet niet waar de kansen liggen. Zonder data over omzet, klanten en werkorders is groeien gokken.

U bent klanten kwijtgeraakt door slechte opvolging

Die klant die nooit meer terugkwam — had u een APK-herinnering gestuurd? Automatische herinneringen houden klanten vast zonder dat u er zelf aan hoeft te denken.

Uw concurrent werkt al met moderne software

Professionele facturen, online betalen, snellere service. Klanten merken het verschil en kiezen steeds vaker voor garages die hun zaken digitaal op orde hebben.