Vervangend vervoer · leenauto's

Een leenauto mee terwijl jij sleutelt, netjes vastgelegd en gefactureerd.

Geef je klant een vervangende auto mee tijdens de werkplaatsafspraak. Beheer je hele leenvloot, plan boekingen op de kalender en zet een uitlening met één druk om in een getekende overeenkomst én factuur. Bekijk hiernaast je leenauto-overzicht.

Leenauto's

Voertuigen die u uitleent aan klanten tijdens een werkplaatsafspraak.

KentekenVoertuigKlasseStatus
NL
84-PXR-1

Volkswagen

Polo 1.0 TSI

Klein
Uitgegeven
NL
22-XKD-4

Renault

Clio 1.0 TCe

Klein
Beschikbaar
NL
71-PQK-2

Opel

Corsa 1.2 Edition

Middelgroot
Uitgegeven
NL
9-KZB-99

Kia

Picanto 1.0

Klein
Onderhoud
NL
VND-12-K

Ford

Transit L2H2

Bus
Beschikbaar
Hoe het werkt

Van pechgeval tot ingeleverde leenauto.

Eén stroom voor je vervangend vervoer, gekoppeld aan de werkplaatsafspraak.

01

Leenauto kiezen

Kies een beschikbare auto uit je vloot. GarageOS toont meteen welke vrij zijn en welke al uit staan.

02

Periode plannen

Bepaal de uitleenperiode op de verhuurkalender, gekoppeld aan de werkplaatsafspraak van de klant.

03

Overeenkomst tekenen

Leg borg, eigen risico en kilometers vast. De klant tekent digitaal voor akkoord.

04

Inleveren & factureren

Auto terug? Registreer km-stand en schade, en zet de uitlening in één klik om naar een factuur.

De vloot

Je hele leenvloot in één overzicht.

Dit is precies het 'Leenauto's'-scherm dat GarageOS toont: elk voertuig met kenteken, klasse en status, en bij wie de auto op dit moment uitstaat. Filter op beschikbaar, uitgegeven of in onderhoud, zodat je in één oogopslag ziet wat je vrij hebt.

Status per auto: beschikbaar, uitgegeven, onderhoud of inactief.
Tariefklassen (Klein, Middelgroot, Groot, Bus) met eigen dagprijs.
Huidige uitlening met klant en periode direct in de rij.

Leenauto's

Voertuigen die u uitleent aan klanten tijdens een werkplaatsafspraak.

KentekenVoertuigKlasseStatusHuidige uitlening
NL
84-PXR-1

Volkswagen

Polo 1.0 TSI

Klein
Uitgegeven

Janneke Smit

06-06 → 09-06

NL
22-XKD-4

Renault

Clio 1.0 TCe

Klein
Beschikbaar

NL
71-PQK-2

Opel

Corsa 1.2 Edition

Middelgroot
Uitgegeven

Autobedrijf Verheijen

05-06 → 12-06

NL
9-KZB-99

Kia

Picanto 1.0

Klein
Onderhoud

NL
VND-12-K

Ford

Transit L2H2

Bus
Beschikbaar

Plannen

Plan elke uitlening op de verhuurkalender.

De verhuurkalender toont in één maandoverzicht welke auto wanneer uitstaat. Actieve uitleningen kleuren oranje, ingeleverde groen. Zo voorkom je dubbele boekingen en zie je meteen welke leenauto je nog vrij hebt voor de volgende klant.

Maandweergave met alle uitleningen per dag.
Kleur per status: actieve verhuur en ingeleverd.
Gekoppeld aan de werkplaatsafspraak, geen losse lijstjes.

Verhuurkalender

Juni 2026

Ma

Di

Wo

Do

Vr

Za

Zo

1

22-XKD-4 · Familie Jansen

2

22-XKD-4 · Familie Jansen

3

22-XKD-4 · Familie Jansen

4

5

71-PQK-2 · Verheijen

6

71-PQK-2 · Verheijen
84-PXR-1 · J. Smit

7

71-PQK-2 · Verheijen
84-PXR-1 · J. Smit

8

71-PQK-2 · Verheijen
84-PXR-1 · J. Smit

9

71-PQK-2 · Verheijen

10

71-PQK-2 · Verheijen

11

71-PQK-2 · Verheijen

12

71-PQK-2 · Verheijen

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

VND-12-K · Bouwbedrijf Tielen

23

VND-12-K · Bouwbedrijf Tielen

24

VND-12-K · Bouwbedrijf Tielen

25

26

27

28

29

30

1

2

3

4

5

Vloot:

84-PXR-1 · VW Polo
22-XKD-4 · Renault Clio
71-PQK-2 · Opel Corsa
9-KZB-99 · Kia Picanto
VND-12-K · Ford Transit
Overeenkomst

Een nette huurovereenkomst, digitaal getekend.

Bij elke uitlening legt GarageOS een overeenkomst vast: voertuig, klant, periode, borg en de prijsopbouw met BTW. De klant tekent digitaal voor akkoord, en je downloadt de overeenkomst als PDF. Inleveren? Eén klik en het wordt een factuur.

Borg, eigen risico en vrije km/dag per overeenkomst.
Prijsopbouw met BTW en totaal inclusief, automatisch berekend.
Digitale handtekening en overeenkomst-PDF.

Overeenkomst leenauto

Afspraak
Actief

Verhuur · VH-2026-0042

NL
22-XKD-4

Renault Clio · Klasse Klein

Klant: Janneke Smit

Vanaf 06-06-2026 tot 09-06-2026

3 dagen × € 39,50

€ 118,50

Waarborgsom

€ 250,00

BTW 21%

€ 24,88

Totaal incl. btw

€ 143,39

Ook in deze module

Alles voor je vervangend vervoer, in dezelfde software.

Borg & eigen risico

Leg per uitlening een waarborgsom en eigen risico vast, automatisch op de overeenkomst.

Kilometerregistratie

Vrije km/dag en een tarief per meerkilometer, met km-stand bij uitgifte en inname.

Schade-inspectie

Markeer schade op het carrosserieschema en leg de staat bij uitgifte vast met foto's.

Gekoppeld aan de afspraak

Een leenauto hangt aan de werkplaatsafspraak, dus klant, voertuig en periode kloppen altijd.

Digitale handtekening

De klant tekent op het scherm of online, met de overeenkomst-PDF erbij.

Factureren in één klik

Inleveren en de uitlening wordt een factuur, dagprijs, extra kosten en BTW gaan automatisch mee.

Werkt naadloos samen met:FacturatiePlanningVoertuigbeheer
Klaar voor de proef?

Werkbonnen, planning en facturen in één avond op orde.

Probeer GarageOS 30 dagen gratis. Geen creditcard. We helpen je met de overstap.