Eén planbord voor elke brug, elke monteur, elke dag.
Sleep afspraken tussen brugjes en monteurs. Het bord kleurt op naar type werk en status. De monteur ziet zijn dag op de telefoon, jij ziet de hele werkplaats in één scherm.
Plannen zonder Post-its.
Van eerste belletje tot afgevinkte werkbon, zo loopt een dag door de werkplaats.
Afspraak aanmaken
Klant belt, kenteken erbij, GarageOS herkent de auto en stelt een tijdslot voor.
Plek inplannen
Sleep de afspraak op een brug en monteur. Conflict? Je ziet het direct.
Klant herinneren
Automatische WhatsApp- of SMS-bevestiging 24 uur en 2 uur voor de afspraak.
Werkbon afronden
Monteur start de werkbon vanaf zijn telefoon. Tijd wordt automatisch geregistreerd.
Het planbord van vandaag: elke monteur, elke brug.
Dit is het echte planbord. Tik op een afspraak voor de details, of op een leeg vak om er een in te plannen. Elke monteur heeft zijn eigen kolom; de tijd loopt van de ochtend tot het einde van de dag.
Planbord
maandag 15 juni
Jeroen Bakker
Sanne de Vries
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
P. Dijkstra
86-PRX-1
Autoschade West BV
22-XKD-4
A. Mol
ZP-512-G
M. el Amrani
71-PQK-2
K. Visser
5-KXL-99
Tik op een afspraak of een leeg vak om te plannen.
Zie de hele week in één blik.
De werkplaatskalender werkt als een planbord. Sleep tussen monteurs, verleng of verkort blokken, knip in tweeën. Klant en monteur krijgen automatisch een melding bij verplaatsing.
Werkplaatskalender
maa 15 jun.
08
09
10
11
12
13
14
15
din 16 jun.
08
09
10
11
12
13
14
15
woe 17 jun.
08
09
10
11
12
13
14
15
don 18 jun.
08
09
10
11
12
13
14
15
vri 19 jun.
08
09
10
11
12
13
14
15
Niet toegewezen
1 afspraak
Spoedreparatie
Jeroen Bakker
3 afspraken · 10.5u/40u
APK-keuring
Schadeherstel
Uitlezen storingscode
Sanne de Vries
2 afspraken · 7.0u/40u
Grote beurt
Remmen vervangen
Tarik Yılmaz
3 afspraken · 13.0u/40u
Banden wisselen
Motorrevisie
Fleetbeheer Randstad · GT-902-V · Bezig
Distributieriem
Lisa Janssen
2 afspraken · 7.0u/40u
Airco service
Kleine beurt
Brugjes, monteurs en bedrijfsauto's op één rij.
Plan niet alleen monteurs, maar ook brugjes, banden-machines, leenauto's en lakcabines. GarageOS waarschuwt als je iets dubbel boekt of als een resource niet beschikbaar is.
Afspraak aanmaken
Voertuig
Herinneringen die wél worden gelezen.
WhatsApp-bevestigingen, SMS-herinneringen en e-mail samenvattingen. Het no-show percentage in de eerste maand met GarageOS daalt gemiddeld van 11% naar onder de 2%.
Activiteit
De monteur ziet zijn dag op de telefoon.
Op de werkvloer is het bord altijd in beeld. Werk verschuiven? De monteur ziet het real-time. Klaar met een klus? Vink af, de planning werkt zichzelf bij.
Een planning die met je werkplaats meegroeit.
Werkbon start = klok aan. Werkelijke uren komen automatisch op de factuur.
Plan APK's in vaste tijdsloten, GarageOS reserveert ze automatisch.
Klanten kunnen zelf een tijdslot kiezen via je website, onder jouw regie.
Vlootonderhoud of leaseauto's met vast schema? Eén keer instellen.
Wie deed wanneer wat? Volledige historie tot 5 jaar terug.
Pechgeval erbij? Spoedslot opent, monteur krijgt direct een melding.