Kenteken in.Alles erbij.

De RDW-koppeling van GarageOS haalt per kenteken een compleet voertuigprofiel op. Voor elk voertuig ziet u direct de volgende gegevens zonder dat u iets hoeft in te typen:

Wanneer u in GarageOS een nieuw voertuig wilt toevoegen, typt u alleen het kenteken in. Binnen één seconde worden alle bovenstaande velden automatisch gevuld. U hoeft niets over te typen uit het kentekenbewijs of de nota. Het voertuig is direct gekoppeld aan de klant en klaar voor gebruik in werkorders en facturen.

Bij elk vervolgbezoek hoeft u alleen het kenteken of de klantnaam op te zoeken — alle historie, APK-status en onderhoudsgeschiedenis staan direct klaar. Wanneer RDW-gegevens wijzigen (zoals een nieuwe eigenaar of een verlengde APK na een keuring elders), worden ze bij het opnieuw opzoeken automatisch bijgewerkt.

Voor garages die APK-keuringen uitvoeren is de RDW-koppeling extra waardevol. Na een geslaagde keuring kunt u de nieuwe APK-vervaldatum direct in het voertuigprofiel opslaan en automatische herinneringen instellen voor de volgende keuring over twaalf maanden.

Nee. Er zijn twee grote verschillen tussen garagesoftware met RDW-functionaliteit: ten eerste of het een echte API-koppeling is of slechts een formulier dat u doorverwijst naar de RDW-website. Bij GarageOS is het een directe API-koppeling — u blijft in de applicatie, de gegevens worden realtime opgehaald en in het voertuigprofiel opgeslagen.

Het tweede verschil zit in de prijs. Bij veel traditionele garagesoftwarepakketten (zoals Autoflex of Hexon) is de RDW-koppeling een aparte betaalde module die u per maand of per opvraging extra betaalt. Bij GarageOS is de RDW-koppeling standaard inbegrepen, zonder extra kosten en zonder limieten op het aantal opvragingen.

Ten derde is er verschil in betrouwbaarheid: hoe snel de gegevens worden opgehaald en of de software blijft werken wanneer de RDW-dienst kortstondig offline is. GarageOS cachet eerder opgehaalde gegevens veilig, zodat u ook bij kortstondige storingen van de RDW kunt blijven werken.

De APK-vervaldatum die via de RDW-koppeling wordt opgehaald vormt de basis voor een van de waardevolste functies in GarageOS: automatische APK-herinneringen. Zodra een voertuig aan uw klantenbestand is toegevoegd, weet GarageOS precies wanneer de APK verloopt. Op basis daarvan kunt u instellen wanneer klanten een herinnering krijgen — bijvoorbeeld zes weken vooraf, gevolgd door een tweede herinnering twee weken voor de vervaldatum.

Voor veel Nederlandse garages vormen APK-keuringen een substantieel deel van de jaaromzet. Zonder actieve herinneringen vergeet een deel van de klanten de APK of gaat naar een andere garage. Door automatisch te herinneren — persoonlijk via e-mail of SMS — houdt u klanten vast en bespaart u uw team het handmatig doorlopen van administratie.

De RDW-koppeling is volledig inbegrepen in het standaardabonnement van GarageOS, zonder extra kosten per opvraging of per maand. U betaalt één vast maandbedrag dat alle functies dekt: RDW-koppeling, facturatie, werkorders, planning, klantbeheer, mobiele app en online betaallinks. Er zijn geen licentiekosten per werkplek of per monteur.

Dit is een belangrijk verschil met traditionele garagesoftware, waar de RDW-koppeling vaak €20 tot €50 per maand extra kost — of per opvraging wordt afgerekend. Bij actieve garages die dagelijks nieuwe voertuigen invoeren, loopt dat snel op.