De werkbon die afgewerkt wordt waar het werk is.
De monteur opent de werkbon op zijn telefoon. Vinkt af, voegt foto's toe, registreert uren en scant onderdelen. Alles loopt automatisch door naar planning en factuur.
Van afspraak naar afgevinkte werkbon.
Eén digitale werkbon vervangt het klembord, de Post-its en het overtypen.
Werkbon ontstaat
Bij elke afspraak maakt GarageOS automatisch een werkbon met voertuig en klant.
Checklist afvinken
De monteur loopt de checklist langs op zijn telefoon, niets wordt vergeten.
Foto's & handtekening
Foto's bij inname en oplevering, digitale handtekening van de klant.
Direct naar factuur
Uren en onderdelen staan klaar op de factuur, één klik en hij is verstuurd.
Een checklist per type werk.
APK, grote beurt, distributie, banden: voor elk type werk een eigen checklist. De monteur ziet precies wat er moet gebeuren en vinkt af wat klaar is. Niets wordt vergeten.
Scan een onderdeel, het staat al op de factuur.
De monteur registreert verbruikte onderdelen en gewerkte uren tijdens het werk. Die regels verschijnen automatisch op de factuur, met de juiste prijs en BTW. Geen overtypen.
Werkt op de werkvloer, ook zonder bereik.
Onder de brug is het bereik vaak slecht. Geen probleem: de werkbon-app werkt offline en synchroniseert zodra er weer verbinding is. De monteur merkt er niets van.
Klant tekent digitaal voor akkoord.
Meerwerk gevonden? De monteur stuurt direct een appje met foto en prijs. De klant geeft akkoord vanaf zijn telefoon. Bij oplevering tekent hij digitaal, vastgelegd bij het voertuig.
Activiteit
Onderdelen bestellen vanaf de werkbon.
Tijdens het werk voegt de monteur onderdelen toe aan de werkbon. Op voorraad? Direct afboeken. Niet op voorraad? Bestel met één tik bij je vaste leverancier, de levertijd staat meteen bij de afspraak en de regel komt automatisch op de factuur.
De monteur start de klus, de klok loopt mee.
Eén tik op 'Tijd starten' en de werkelijke arbeidstijd loopt mee op de telefoon. Pauzeer voor een koffie, hervat, en sluit af met 'Klaar'. De geregistreerde uren landen direct op de werkbon en daarmee op de factuur: geen schatting, geen overtypen. Probeer het hiernaast.
Méér dan een digitaal klembord.
Werkbon starten zet de klok aan. Werkelijke uren staan automatisch op de factuur.
Bij schade, vervanging of oplevering: direct vanaf de werkvloer vastgelegd.
Onverwacht werk? Stuur een appje, klant geeft akkoord, dan pas verder.
Onderdelen en uren stromen door naar factuur of offerte zonder overtypen.
Klant tekent op het scherm, vastgelegd bij het voertuig voor altijd.
Sommige checks móéten af voordat een werkbon gesloten kan worden.